Adatkezelési Tájékoztató

1. Az Adatkezelő Felelőssége és Elérhetősége

Kérjük, figyelmesen olvassa el jelen adatkezelési tájékoztatónkat (a továbbiakban: Tájékoztató), melyben személyes adatai kezelését ismertetjük az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 általános adatvédelmi rendelete (a GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) szerint.

Jelen Tájékoztatóban ismertetett adatkezelések tekintetében az Adatkezelő:

2. Az Adatkezelés Alapelvei

Az Adatkezelő elkötelezett a weboldalt felkereső látogatók, játékosok és regisztrált klubtagok személyes adatainak és magánéletének védelme iránt. Az adatkezelés során a jogszerűség, tisztességes eljárás, átláthatóság, célhoz kötöttség, adattakarékosság és elszámoltathatóság elveit maradéktalanul betartjuk.

• Önkéntesség: Az adatok megadása – a kötelező technikai adatok kivételével – önkéntes hozzájáruláson alapul.
• Átláthatóság: Minden esetben egyértelműen megjelöljük a cél eléréséhez szükségszerűen kitöltendő mezőket.
• Célhoz kötöttség: Az adatokat kizárólag a meghatározott célokra használjuk, illetéktelen személyek részére nem adjuk át.
• Marketing-mentesség: A regisztrációs adatokat kifejezetten nem használjuk direkt marketing, reklámlevél vagy profilalkotás céljára.

3. A Kezelt Személyes Adatok Köre és Forrása

Az Adatkezelő a weboldal használata során az alábbi kategóriákba tartozó adatokat kezelheti:

3.1. Regisztráció és Klubtagsági Profil

A felhasználói fiók létrehozásakor és használatakor:

• Egyedi felhasználónév (azonosító)
• Megjelenítendő név (játékos neve / beceneve a közösségben)
• Jelszó (egyirányú, biztonságos titkosítással tárolva)
• Klubon belüli rang, XP pontok, elnyert kitüntetések, szint (Level)
• Választott profil avatar és téma beállítások
• Adatvédelmi tájékoztató elfogadásának ténye és időbélyege

3.2. Asztalfoglalás és Versenyjelentkezés

A klub játékaiban, versenyein (pl. Pokémon Liga, MTG, D&D) vagy asztalfoglalásban való részvételkor:

• Név (kapcsolattartó neve)
• E-mail cím (visszaigazolás és értesítés céljából)
• Telefonszám (opcionális, sürgős egyeztetéshez)
• Résztvevők száma, kiválasztott játék típusa és idősávja
• Felhasználó által megadott egyedi megjegyzések

3.3. Kapcsolatfelvétel és Üzenetküldés

A kapcsolat űrlapon keresztül történő megkereséskor:

• Név, e-mail cím, megkeresés tárgya és az üzenet tartalma

3.4. Technikai és Rendszeradatok

• IP-cím, böngésző és operációs rendszer verzió, látogatás időpontja
• Munkamenet (session) állapota a bejelentkezés fenntartásához

4. Az Adatkezelés Céljai, Jogalapja és Időtartama

5. Adattovábbítás és Adatfeldolgozók Köre

Az oldalon nincs termékértékesítés vagy webáruházi funkció. Az Adatkezelő a személyes adatokat semmilyen formában nem értékesíti, nem adja bérbe és nem továbbítja harmadik személyeknek kereskedelmi vagy marketing céllal.

A weboldal működtetése és a felhasználói fiókok megbízható kiszolgálása érdekében kizárólag az alábbi tárhelyszolgáltató működik közre adatfeldolgozóként:

5.1. Tárhelyszolgáltató (Adatfeldolgozó)

5.2. Hatósági adatszolgáltatás

Kizárólag jogszabályi kötelezettség alapján, bírósági vagy nyomozó hatósági megkeresés esetén kerülhet sor személyes adatok átadására a törvényes előírások keretei között.

6. Sütik (Cookie-k) és Helyi Adattárolás (LocalStorage)

A The Guild House weboldala a modern böngészési élmény, az autentikáció és a felhasználói állapot megőrzése céljából helyi tárolási technológiákat alkalmaz:

• Munkamenet sütik (Session cookies): Szükségesek a felhasználói bejelentkezés fenntartásához. A böngésző bezárásával vagy kijelentkezéskor érvényüket vesztik.
• Helyi tárolás (LocalStorage): A böngésző helyi tárhelyén tároljuk az aktív felületi témát (lila/arany), a hangbeállításokat és a látogatói preferenciákat, hogy a következő látogatáskor az oldal megőrizze a kívánt megjelenést.

A sütik letilthatók a böngésző beállításaiban, azonban ez esetben a bejelentkezett funkciók (pl. játékos profil, versenyszervezés) elérhetetlenné válhatnak.

A sütik típusairól, az alkalmazott helyi tárolókról és azok részletes kezeléséről önálló tájékoztatónkban olvashatsz bővebben: Sütikezelési Tájékoztató.

7. Az Érintettek Jogai és Érvényesítésük

A GDPR 15–22. cikkei alapján a Felhasználót az alábbi jogosultságok illetik meg:

• Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog: Jogosult visszajelzést kérni arra vonatkozóan, hogy kezeljük-e személyes adatait, és hozzáférést kaphat a róla kezelt adatokhoz.
• Helyesbítéshez való jog: Kérheti a pontatlan adatok javítását vagy a hiányos adatok kiegészítését.
• Törléshez való jog („elfeledtetés”): Kérheti adatainak vagy teljes felhasználói fiókjának végleges törlését, amennyiben az adatkezelés célja megszűnt, vagy visszavonja a hozzájárulását.
• Az adatkezelés korlátozásához való jog: Meghatározott esetekben (pl. adat pontosságának vitatása esetén) kérheti az adatok zárolását.
• Adathordozhatósághoz való jog: Jogosult kérni a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban (pl. JSON/CSV export).
• Tiltakozáshoz való jog: Bármikor tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen.
• Hozzájárulás visszavonása: A hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében a hozzájárulás bármikor ingyenesen és indoklás nélkül visszavonható.

Kérelmek benyújtása: Érintetti jogait elektronikus úton, az Adatkezelő részére megküldött e-mailben érvényesítheti a barna@krakenweb.eu címen. Az Adatkezelő a kérelmeket legkésőbb a beérkezéstől számított 30 napon belül elbírálja és írásban válaszol.

8. Jogérvényesítési Lehetőségek és Hatósági Panasz

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy a személyes adatainak kezelése megsértette a hatályos adatvédelmi jogszabályokat, kérjük, első lépésként vegye fel a kapcsolatot az Adatkezelővel a gyors és békés rendezés érdekében.

Emellett jogosult panaszt benyújtani a felügyeleti hatóságnál vagy bírósághoz fordulni:

Bírósági jogérvényesítés: Az érintett a pert választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti Törvényszék előtt is megindíthatja.

Kiskorúak és Korlátozottan Cselekvőképes Személyek Védelme

A weboldalon történő regisztráció 14. életévüket betöltött személyek számára engedélyezett. 14 év alatti kiskorúak regisztrációjához és adatkezeléséhez a törvényes képviselő (szülő, gondviselő) hozzájárulása szükséges. Amennyiben tudomásunkra jut, hogy 14 év alatti gyermek szülői hozzájárulás nélkül regisztrált, az adatokat azonnal töröljük.

9. Fontosabb Fogalmak Meghatározása

• Személyes adat: Azonosított vagy azonosítható természetes személyre (az érintettre) vonatkozó bármely információ.
• Adatkezelő: Az a természetes vagy jogi személy, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit meghatározza.
• Adatfeldolgozó: Az a természetes vagy jogi személy, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
• Adatkezelés: A személyes adatokon végzett bármely művelet (gyűjtés, rögzítés, tárolás, lekérdezés, törlés stb.).
• Harmadik fél: Olyan személy vagy szervezet, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval.
• Érintett hozzájárulása: Az érintett akaratának önkéntes, konkrét, megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása.